Voici ce que J. LAWLOR nous dit quand elle a démarrée son activité de chef d’entreprise.

Quand j’ai quitté mon emploi pour créer ma propre entreprise en février dernier, je savais que ce ne serait pas facile. J’ai anticipé les barrages routiers et je m’attendais à faire face à des rebondissements tout le le long du chemin.

Une chose que je n’avais pas vraiment envisagée? Combien il est cher de gérer une entreprise.

Après tout, mon entreprise fonctionne presque entièrement en ligne. Je blague souvent que tout ce dont j’ai vraiment besoin pour faire mon travail est mon fidèle MacBook.

Ce n’est certainement pas le cas. Gérer une petite entreprise a un coût – souvent important.

Cependant, comme ils disent: «Vous devez dépenser de l’argent pour gagner de l’argent.» Plus stratégiquement, vous devez investir de l’argent en vous et votre entreprise pour vous préparer à la réussite future.

Vous savez que la transparence est un peu mon truc, alors aujourd’hui, je veux vous donner un vrai aperçu de combien d’argent j’ai dépensé cette année pour diriger Jessica Lawlor & Company.

Grâce à mes reportages méticuleux dans FreshBooks, un outil inestimable que j’ai investi cette année, il m’a été très facile de faire un rapport de mes dépenses 2016, ventilées par catégorie. Pour chaque catégorie, voyez combien j’ai dépensé, comment j’ai dépensé l’argent et si cela valait le coût ou pas.

Prêt pour un coup d’oeil à l’intérieur de mes dépenses 2016? C’est exactement ce que cela m’a coûté de gérer mon entreprise en ligne pendant un an.

c’est combien ça coûte vraiment de gérer une entreprise en ligne – Jessica Lawlor


Matériel promotionnel

Création de logo: 200 €
Cartes de visite: 100 €
Liste de vérification de l’image de marque personnelle: 100 €
Graphiques de blog: 100 €

Total dépensé: 500 €
Comment j’ai dépensé l’argent

Démarrage de mon entreprise presque à partir de zéro, il était très important que j’investisse de l’argent dans le développement de matériel de marketing pour promouvoir mes services.

Tout d’abord, j’ai travaillé avec un designer sur des cartes de visite. En même temps, j’ai fait concevoir par le designer ma propre liste de vérification de l’image de marque (dans le cadre du Personal Branding Bootcamp). Au milieu de l’année, j’ai embauché un designer différent pour créer quelques graphiques de blog Pinterest-friendly pour moi. Vers la fin de l’année, lorsque j’ai annoncé le nom de mon entreprise, j’ai embauché le même concepteur de cartes d’affaires pour développer le logo de JL & Co.
Cela en valait-il la peine?

100 pourcent.

J’adore le logo de mon entreprise, je distribue assez souvent des cartes de visite et ne pas avoir à penser à créer mes propres graphiques de blog à chaque fois que je publie un article, cela me fait gagner beaucoup de temps. J’adore aussi ma nouvelle liste de contrôle de marque personnelle .

Et il semble * beaucoup * plus professionnel que la première version que j’ai moi-même créée il y a quelques années.
Équipe JL & Co

Membre de l’équipe: 1 333 € (Note: cette dépense sera beaucoup plus élevée l’an prochain, mon membre de l’équipe ne s’est joint qu’à la fin de 2016.)

Total dépensé: 1 333 €
Comment j’ai dépensé l’argent

À l’automne, j’ai amené mon premier membre de l’équipe. Elle travaille entre 8 et 10 heures par semaine sur toutes sortes de projets allant du travail client à la planification de posts sur les réseaux sociaux et à l’élaboration de newsletters pour m’aider avec ma marque personnelle à réorganiser ma page de services et à organiser mon grand projet 2017.
Cela en valait-il la peine?

Putain, oui. Mon membre de l’équipe travaille dans une agence de publicité pendant la journée, donc elle a plus d’expérience que moi dans ce que signifie «gérer une agence». Elle apporte tellement d’expertise à la marque JL & Co que je ne possède pas. pour aller après les clients, je ne le ferais normalement pas parce que je n’ai pas les compétences. Elle a également considérablement élargi ma bande passante, libérant mon temps pour concentrer mes efforts sur l’atterrissage de nouveaux clients.
Hébergement de site Web / courriel

Hébergement du site: 195
Hébergement par courriel: 45 €

Total dépensé: 240
Comment j’ai dépensé l’argent

Jolie coupe sèche ici. Cela coûte de l’argent pour maintenir un site Web opérationnel, et j’ai également choisi de faire un petit investissement pour avoir une adresse e-mail professionnelle, plutôt qu’une adresse gmail.com.
Cela en valait-il la peine?

C’est définitivement deux dépenses nécessaires; J’ai besoin d’un site web pour me vendre et j’ai besoin d’une adresse e-mail professionnelle pour communiquer avec les clients et les clients potentiels.
Perfectionnement professionnel (éducation et réseautage).

Abonnement One Woman Shop: 120
Abonnement Solo PR Pro: 179
Association de relations publiques de Philadelphie: 175

Total des dépenses: 474
Comment j’ai dépensé l’argent

Les trois groupes ci-dessus sont basés sur l’adhésion, ce qui signifie que je paie des frais annuels pour faire partie du groupe. Il est important pour moi de rester en contact avec ceux de mon industrie, de faire du réseautage avec des gens partageant les mêmes idées et de profiter des nombreuses possibilités offertes par le fait d’être membre de ces groupes.
Cela en valait-il la peine?

Oui. En tant que propriétaire d’entreprise en solo, c’est agréable d’avoir un réseau sur lequel s’appuyer, car je n’ai pas de collègues avec qui je peux discuter toute la journée.

En particulier, ces trois groupes sont excellents car ils couvrent différents domaines de mon entreprise: PPRA est local à Philadelphie, donc je reste connecté avec l’industrie des relations publiques dans mon jardin. One Woman Shop est composé d’autres propriétaires de femmes, ce qui en fait un excellent système de soutien. Solo PR Pro est un groupe en ligne d’autres professionnels de la communication qui gèrent leur propre entreprise.

Solo PR Pro a été la ressource la plus précieuse pour moi depuis le début de mon entreprise; Cela vaut la peine de payer les frais d’adhésion pour avoir accès au groupe Facebook privé et robuste, sans parler de l’ensemble des autres ressources et avantages offerts par le groupe.

Comptabilité / Business Set-Up

Coaching d’affaires: 400
Dépôt de LLC: 432
Frais de comptable: 800
FreshBooks: 227

Total dépensé: 1 859
Comment j’ai dépensé l’argent

Après six mois en affaires, je savais que je voulais devenir une LLC, ce qui coûte de l’argent. Tout au long de l’année, j’ai également recruté des experts pour m’aider à gérer ma comptabilité / création d’entreprise. J’utilise FreshBooks pour facturer les clients, suivre mes dépenses et organiser mes finances.

Cela en valait-il la peine?

Absolument. Gérer une entreprise n’est pas facile, surtout quand il s’agit d’aspects financiers / juridiques souvent confus d’être seul.

Si votre voiture tombait en panne, n’embaucheriez-vous pas un mécanicien? Si vous aviez mal aux dents, n’iriez-vous pas chez le dentiste? La même pensée s’applique ici. Je ne connais pas grand-chose à la comptabilité et à la loi, donc au lieu de me préparer à des problèmes, il valait la peine de dépenser de l’argent pour faire les choses dès le départ.

FreshBooks a valu chaque centime que j’ai dépensé pour ça.

J’utilise tous les jours Freshbooks pour envoyer des factures, vérifier si j’ai été payé (vous pouvez même voir si un client a vu votre facture, donc ils ne peuvent pas vous dire qu’ils ne l’ont pas vu!), Suivre mes dépenses et plus. Je recommande fortement cet outil à n’importe quel propriétaire d’entreprise, peu importe sa taille. Je sais qu’il y a d’autres fonctionnalités de FreshBooks dont je n’ai pas encore profité, mais j’ai hâte d’explorer cette année.

Assurance santé

Assurance maladie: 2 070

Total des dépenses: 2 070
Comment j’ai dépensé l’argent

C’est assez explicite. Ces 2 000 $ sont allés à mon assurance-santé / dentaire. J’ai traversé Obamacare et mon prix mensuel a fluctué tout au long de l’année à mesure que mon revenu a changé. Je paie maintenant environ 250 $ par mois pour les soins de santé.
Cela en valait-il la peine?

Oui bien sûr. L’une de mes principales préoccupations en quittant mon travail consistait à obtenir des soins de santé. Ce n’est pas une dépense amusante à payer chaque mois, mais c’est absolument nécessaire.
Repas / Divertissement

Nourriture / boissons: 408
Cadeaux: 118

Total dépensé: 526
Comment j’ai dépensé l’argent

En fait, je n’ai pas dépensé autant d’argent pour les repas d’affaires que je le pensais. En regardant mes disques, je suis sorti seulement pour le café, la nourriture ou les boissons 17 fois (pour affaires) tout au long de l’année.

Cela vient du fait que la plupart de mes clients sont éloignés, donc nous ne nous rencontrons pas souvent en personne.

J’ai aussi acheté un cadeau de Noël à mon équipe à la fin de l’année. Je prévois également d’acheter des cadeaux à la clientèle à l’avenir, ce qui sera une autre dépense à considérer.
Cela en valait-il la peine?

Absolument. Le temps passé en personne avec les clients, les membres de l’équipe et les relations d’affaires est très important. C’est un domaine que j’aimerais relever le défi de faire encore plus de l’année prochaine! Ne vous méprenez pas, je ne veux pas * dépenser plus d’argent, mais je sais l’importance d’être face à face avec mes relations pour développer des relations.

Provisions

Nouveau MacBook Pro: 2 170
Chargeur de téléphone sans fil: 34

Total des dépenses: 2 204
Comment j’ai dépensé l’argent

Deux “achats” d’achats cette année. Un tout nouveau MacBook Pro (j’ai eu mon ancien en 2011) et un chargeur de téléphone sans fil pour mon téléphone en constante évolution.
Cela en valait-il la peine?

OUI, OUI, mille fois plus, OUI. Je ne sais pas pourquoi j’ai retardé l’achat d’un nouvel ordinateur portable pendant si longtemps. Mon vieux ordinateur portable fonctionnait si lentement que je me retrouvais à attendre que quelque chose se charge et à faire défiler inconsciemment Instagram, puis à revenir sur mon ordinateur portable sans même me souvenir de ce sur quoi je travaillais. Ma productivité a explosé lorsque j’ai ramené mon nouveau MacBook à la maison. Plus jamais je ne m’arrêterai si longtemps sur l’achat de quelque chose qui m’aidera à travailler plus intelligemment.

Voyage

Séjour à l’hôtel pour une allocution: 145
Taxis / stationnement: 73

Total dépensé: 218
Comment j’ai dépensé l’argent

Lorsque j’ai pris la parole à la conférence FPRA en août, la conférence couvrait la plupart de mes dépenses, mais j’ai payé pour une nuit à l’hôtel. De même, j’ai également dépensé de l’argent sur les taxis et le stationnement pour les réunions et les événements dans la ville.
Cela en valait-il la peine?

Oui! La conférence a été une expérience incroyable. Je suis reconnaissant qu’ils ont couvert la plupart de mes autres dépenses.

En ce qui concerne le stationnement, j’ai été surpris par la faiblesse de ce chiffre, car j’ai l’impression d’avoir voyagé en ville plus que je ne le pensais.

Je ne voyage pas * trop * beaucoup pour le travail, mais j’aimerais changer cela cette année!
Au total, en 2017, j’ai dépensé 9 424  pour mon entreprise.

Jolie ouverture, hein?

Gérer une entreprise en ligne * a un coût.

Bien sûr, mes coûts sont relativement bas comparés à ceux qui, par exemple, possèdent une vitrine et paient un loyer, mais ils doivent tout de même dépenser de l’argent.

À l’aube de la deuxième année, j’ai hâte de voir comment mes dépenses augmenteront et changeront à mesure que mon entreprise se développera.

Une chose rapide à noter: ces chiffres n’incluent pas mes paiements d’impôts trimestriels. Mon comptable travaille toujours sur mes impôts de 2016, mais nous prévoyons que je vais devoir près de 5 000  grâce à des impôts trimestriels sous-payés en 2016 et au paiement de mes premiers impôts trimestriels de 2017 en avril. En 2017, je paierai probablement environ 3 500  / trimestre en taxes. Un gros morceau de changement.

Source : https://jessicalawlor.com/2017/02/how-much-it-costs-to-run-an-online-business/